Tips Bisnis UMKM

Incoterms: Panduan Lengkap untuk UMKM Memilih yang Tepat

Oleh Impex Team · 2026-04-13 · 7 menit baca

Incoterms adalah aturan krusial dalam perdagangan internasional yang mengatur tanggung jawab penjual dan pembeli. Pelajari cara memilih Incoterms yang tepat untuk UMKM Anda agar ekspor impor lancar dan bebas masalah.

Perdagangan internasional menawarkan peluang besar bagi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) Indonesia untuk berkembang. Namun, kompleksitas logistik, biaya, dan risiko seringkali menjadi hambatan. Di sinilah Incoterms (International Commercial Terms) hadir sebagai pilar penting yang menyederhanakan transaksi lintas batas, memastikan kejelasan, dan meminimalkan kesalahpahaman.

Menurut Kementerian Koperasi dan UKM, kontribusi UMKM terhadap ekspor non-migas Indonesia masih berada pada level 15,7% pada tahun 2023, jauh di bawah negara-negara seperti Singapura (41%) atau Thailand (29%). Pada Mei 2025, sebanyak 466 UMKM berhasil menembus pasar ekspor dengan total transaksi lebih dari Rp1 triliun. Angka ini menunjukkan potensi besar yang perlu terus didorong, salah satunya dengan pemahaman yang kuat tentang Incoterms.

Apa Itu Incoterms dan Mengapa Penting bagi UMKM?

Incoterms adalah serangkaian aturan standar internasional yang diterbitkan oleh International Chamber of Commerce (ICC) atau Kamar Dagang Internasional. Aturan ini pertama kali diperkenalkan pada tahun 1936 dan diperbarui setiap sepuluh tahun untuk menyesuaikan dengan praktik perdagangan global yang terus berkembang. Versi terbaru yang berlaku saat ini adalah Incoterms 2020.

Fungsi utama Incoterms adalah untuk menjelaskan hak dan kewajiban penjual dan pembeli sehubungan dengan pengiriman barang. Ini mencakup:

• Pembagian Biaya: Siapa yang menanggung biaya transportasi, pengemasan, pemuatan, asuransi, dan pembongkaran.
• Pembagian Risiko: Titik di mana risiko kehilangan atau kerusakan barang berpindah dari penjual ke pembeli.
• Tanggung Jawab Dokumen dan Formalitas: Siapa yang bertanggung jawab atas perizinan ekspor dan impor, serta prosedur bea cukai.

Bagi UMKM, pemahaman Incoterms sangat krusial untuk:

• Menghindari Kesalahpahaman: Mencegah sengketa dan konflik akibat interpretasi yang berbeda.
• Mengelola Biaya dan Risiko: Membantu mengestimasi total biaya transaksi dan mengelola risiko pengiriman secara efektif.
• Meningkatkan Profesionalisme: Menunjukkan kepada mitra bisnis internasional bahwa Anda memahami praktik perdagangan global.
• Kepatuhan Hukum: Memastikan kontrak penjualan sesuai dengan standar internasional.

Memahami Aturan Incoterms 2020

Incoterms 2020 terdiri dari 11 aturan yang dibagi menjadi dua kategori berdasarkan moda transportasi yang digunakan:

Aturan untuk Semua Moda Transportasi (Any Mode of Transport)

Ini adalah tujuh aturan yang dapat digunakan untuk moda transportasi apa pun, termasuk transportasi darat, udara, laut, dan multimodal (gabungan beberapa moda).

1. EXW (Ex Works) – (Nama Tempat Penyerahan): Penjual hanya bertanggung jawab menyediakan barang di lokasi pabrik atau gudangnya. Pembeli menanggung hampir semua biaya dan risiko, termasuk pemuatan barang, transportasi, asuransi, dan formalitas ekspor-impor.
2. FCA (Free Carrier) – (Nama Tempat Penyerahan): Penjual menyerahkan barang kepada pengangkut yang ditunjuk pembeli di lokasi yang disepakati (bisa di gudang penjual atau tempat lain). Penjual bertanggung jawab atas perizinan ekspor. Risiko berpindah saat barang diserahkan kepada pengangkut pertama.
3. CPT (Carriage Paid To) – (Nama Tempat Tujuan): Penjual membayar biaya pengangkutan hingga ke tempat tujuan yang disepakati, namun risiko berpindah kepada pembeli saat barang diserahkan kepada pengangkut pertama.
4. CIP (Carriage and Insurance Paid To) – (Nama Tempat Tujuan): Mirip dengan CPT, tetapi penjual juga wajib membayar asuransi kargo hingga tempat tujuan. Perlu dicatat, Incoterms 2020 meningkatkan tingkat pertanggungan asuransi yang diperlukan penjual dalam CIP dari Clause C menjadi Clause A, kecuali disepakati lain.
5. DAP (Delivered at Place) – (Nama Tempat Tujuan): Penjual menanggung biaya dan risiko hingga barang tiba di tempat tujuan yang disepakati, siap untuk dibongkar. Pembeli bertanggung jawab atas bea masuk dan formalitas impor.
6. DPU (Delivered at Place Unloaded) – (Nama Tempat Tujuan yang Dibongkar): Ini adalah perubahan dari DAT (Delivered at Terminal) pada Incoterms 2010. Penjual bertanggung jawab hingga barang tiba di tempat tujuan yang disepakati DAN dibongkar. Tempat tujuan bisa berupa terminal atau lokasi lain mana pun.
7. DDP (Delivered Duty Paid) – (Nama Tempat Tujuan): Penjual menanggung semua biaya dan risiko hingga barang tiba di tempat tujuan, termasuk bea masuk dan formalitas impor. Ini memberikan tanggung jawab maksimal kepada penjual dan minimal kepada pembeli.

Aturan untuk Transportasi Laut dan Perairan Darat (Sea and Inland Waterway Transport)

Empat aturan ini khusus digunakan untuk pengiriman melalui laut atau perairan darat (sungai, danau).

1. FAS (Free Alongside Ship) – (Nama Pelabuhan Muat): Penjual menyerahkan barang di samping kapal di pelabuhan muat yang disepakati. Pembeli menanggung semua biaya dan risiko setelah itu.
2. FOB (Free On Board) – (Nama Pelabuhan Muat): Penjual bertanggung jawab atas biaya dan risiko hingga barang dimuat ke atas kapal di pelabuhan muat yang disepakati. Risiko berpindah kepada pembeli setelah barang berada di atas kapal. Penting untuk dicatat, FOB sebaiknya tidak digunakan untuk pengiriman barang dalam kontainer karena penjual seringkali kehilangan kendali atas kontainer sebelum dimuat ke kapal.
3. CFR (Cost and Freight) – (Nama Pelabuhan Tujuan): Penjual membayar biaya pengangkutan hingga pelabuhan tujuan, namun risiko berpindah kepada pembeli setelah barang dimuat di atas kapal di pelabuhan muat.
4. CIF (Cost, Insurance and Freight) – (Nama Pelabuhan Tujuan): Mirip dengan CFR, tetapi penjual juga wajib membayar asuransi kargo hingga pelabuhan tujuan. Risiko tetap berpindah saat barang dimuat di atas kapal. Tingkat asuransi yang diwajibkan dalam CIF tetap Clause C (minimum).

Faktor Penting dalam Memilih Incoterm yang Tepat

Memilih Incoterm yang tepat bukanlah keputusan satu ukuran untuk semua. UMKM perlu mempertimbangkan beberapa faktor kunci:

1. Moda Transportasi: Beberapa Incoterms hanya berlaku untuk transportasi laut (FAS, FOB, CFR, CIF). Jika menggunakan transportasi darat, udara, atau multimodal, gunakan Incoterms kategori "Any Mode of Transport".
2. Tingkat Pengalaman dan Kemampuan Logistik: Apakah Anda atau mitra Anda lebih berpengalaman dalam mengurus logistik, bea cukai, dan asuransi di negara asal atau tujuan? Misalnya, EXW cocok jika pembeli sangat berpengalaman, sedangkan DDP cocok jika penjual ingin memberikan layanan "door-to-door" penuh.
3. Toleransi Risiko: Seberapa besar risiko yang ingin ditanggung oleh penjual dan pembeli? Incoterms seperti EXW memberikan risiko minimal bagi penjual, sementara DDP memberikan risiko maksimal.
4. Implikasi Biaya: Incoterms secara langsung memengaruhi total biaya transaksi. Pahami siapa yang membayar apa untuk menghindari biaya tak terduga.
5. Kontrol atas Logistik: Siapa yang ingin memiliki kontrol lebih besar atas proses pengiriman? Penjual yang ingin mengontrol penuh hingga tujuan mungkin memilih D-Group Incoterms, sementara pembeli yang ingin mengontrol sejak awal mungkin memilih E-Group.
6. Sifat Barang dan Urgensi: Barang yang mudah rusak, bernilai tinggi, atau sangat mendesak mungkin memerlukan Incoterms dengan pertanggungan asuransi yang lebih tinggi (seperti CIP) atau kontrol yang lebih ketat.
7. Hubungan Bisnis: Dalam hubungan bisnis yang stabil dan saling percaya, kesepakatan Incoterms mungkin lebih fleksibel. Namun, dalam transaksi baru, kejelasan Incoterms sangat vital.

Untuk mempermudah proses menghitung estimasi biaya pengiriman internasional dan membandingkan tarif dari berbagai penyedia logistik, Anda bisa menggunakan fitur Freight Calculator di Impex Trade Tools (https://tools.impex.id). Fitur ini akan sangat membantu UMKM dalam merencanakan biaya dengan lebih akurat.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari UMKM

Banyak UMKM pemula sering melakukan kesalahan yang dapat berakibat fatal dalam perdagangan internasional:

• Menggunakan Incoterms Versi Lama: Selalu pastikan Anda merujuk pada Incoterms 2020, bukan 2010 atau sebelumnya.
• Tidak Menyebutkan Lokasi Spesifik: Incoterms harus selalu diikuti dengan penyebutan tempat atau pelabuhan yang spesifik (misalnya, "FOB Pelabuhan Tanjung Priok, Incoterms 2020").
• Mengabaikan Kewajiban Asuransi: Beberapa Incoterms (CIP, CIF) mewajibkan penjual untuk menyediakan asuransi. Gagal memenuhi ini bisa menimbulkan kerugian besar jika terjadi kerusakan.
• Menggunakan Incoterms yang Tidak Sesuai Moda Transportasi: Contoh klasik adalah menggunakan FOB atau CIF untuk pengiriman kontainer yang tidak melalui laut. Gunakan FCA, CPT, atau CIP sebagai alternatif yang tepat.
• Menggunakan DDP Tanpa Memahami Regulasi Impor: DDP menempatkan semua tanggung jawab impor pada penjual, termasuk bea masuk dan pajak. Jika penjual tidak memiliki pengetahuan atau kemampuan untuk mengurus formalitas ini di negara pembeli, ini bisa menyebabkan penundaan dan biaya tak terduga.
• Membingungkan Kepemilikan (Ownership) dengan Risiko: Incoterms hanya mengatur transfer risiko dan biaya, bukan kepemilikan barang. Pastikan kontrak penjualan Anda secara terpisah mendefinisikan kapan kepemilikan berpindah.

Agar dokumen perdagangan Anda akurat dan sesuai standar internasional, fitur Document Generator di Impex Trade Tools (https://tools.impex.id) dapat membantu Anda membuat Invoice, Packing List, dan Bill of Lading dengan mudah, meminimalkan risiko kesalahan dokumen yang berkaitan dengan Incoterms.

Kesimpulan

Incoterms adalah fondasi yang tak terpisahkan dari perdagangan internasional yang sukses, terutama bagi UMKM yang baru memasuki pasar global. Dengan memahami secara mendalam setiap aturan, tanggung jawab, biaya, dan risiko yang terkandung di dalamnya, UMKM dapat membuat keputusan strategis yang tepat, menghindari sengketa, dan memastikan kelancaran setiap transaksi ekspor-impor. Jangan ragu untuk mencari panduan dan memanfaatkan teknologi yang tersedia. Jika Anda membutuhkan panduan lebih lanjut atau memiliki pertanyaan spesifik seputar Incoterms dan regulasi ekspor-impor, Impex AI (Smart Assistant) di Impex Trade Tools (https://tools.impex.id) siap membantu Anda memberikan informasi yang akurat dan up-to-date. Dengan persiapan yang matang dan pemanfaatan alat yang tepat, UMKM Indonesia siap menembus pasar dunia!

Tag: Incoterms, Ekspor Impor, Logistik, UMKM, Perdagangan Internasional