Digital Marketing Ekspor

Incoterms: Panduan UMKM Memilih Aturan Pengiriman Tepat

Oleh Impex Team · 2026-03-25 · 8 menit baca

Incoterms adalah aturan fundamental dalam perdagangan internasional yang menentukan tanggung jawab pembeli dan penjual. Memahami dan memilih Incoterm yang tepat sangat krusial untuk kesuksesan UMKM di pasar global.

Incoterms: Kunci Sukses UMKM di Panggung Perdagangan Internasional

Bagi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) di Indonesia yang berambisi menembus pasar global, memahami seluk-beluk perdagangan internasional adalah sebuah keharusan. Salah satu aspek paling fundamental yang sering kali diabaikan, namun memiliki dampak besar, adalah Incoterms. Incoterms, singkatan dari International Commercial Terms, adalah serangkaian aturan standar yang diterbitkan oleh Kamar Dagang Internasional (International Chamber of Commerce/ICC) yang berfungsi untuk menentukan hak dan kewajiban penjual serta pembeli dalam transaksi internasional.

Aturan ini mencakup berbagai hal, mulai dari siapa yang bertanggung jawab atas biaya pengiriman, asuransi, pengurusan dokumen, hingga titik transfer risiko kehilangan atau kerusakan barang. Dengan adanya Incoterms, potensi kesalahpahaman dan sengketa antara eksportir dan importir dapat diminimalisir, sehingga transaksi berjalan lebih lancar dan efisien.

Kontribusi UMKM terhadap ekspor Indonesia terus menunjukkan peningkatan. Pada April 2025, nilai ekspor produk UMKM Indonesia telah mencapai US$57,61 juta atau sekitar Rp947,4 miliar, dengan potensi transaksi terus bertambah. Angka ini menunjukkan bahwa semakin banyak UMKM yang mulai merambah pasar internasional. Namun, untuk benar-benar bersaing di kancah global, pemahaman yang komprehensif tentang Incoterms menjadi tidak terpisahkan.

Mengapa Incoterms Begitu Penting untuk UMKM?

Memilih Incoterm yang tepat dapat menjadi pembeda antara transaksi yang sukses dan masalah logistik serta finansial yang memusingkan. Bayangkan jika Anda sebagai eksportir UMKM tidak memahami siapa yang harus membayar biaya pengiriman atau siapa yang menanggung risiko jika barang rusak di tengah jalan. Hal ini bisa berujung pada kerugian finansial, keterlambatan pengiriman, bahkan sengketa hukum.

Incoterms secara spesifik mengatur tiga hal penting:

1. Titik Peralihan Risiko (Risk): Menentukan kapan dan di mana risiko kehilangan atau kerusakan barang berpindah dari penjual ke pembeli.
2. Titik Peralihan Biaya (Cost): Menjelaskan siapa yang bertanggung jawab atas berbagai biaya, seperti transportasi, asuransi, bea cukai, dan penanganan di pelabuhan/terminal.
3. Pengaturan Tanggung Jawab (Responsibilities): Mengatur siapa yang bertanggung jawab atas formalitas ekspor dan impor, serta pengurusan dokumen yang diperlukan.

Incoterms 2020: Versi Terbaru yang Perlu Anda Ketahui

ICC secara rutin meninjau dan memperbarui aturan Incoterms setiap sepuluh tahun untuk mencerminkan perubahan dalam praktik perdagangan global. Incoterms 2020 adalah versi terbaru yang berlaku sejak 1 Januari 2020, menggantikan Incoterms 2010. Meskipun Incoterms 2010 masih dapat digunakan jika secara spesifik dirujuk dalam kontrak, praktik terbaik adalah selalu mengacu pada revisi terbaru, yaitu Incoterms 2020.

Beberapa perubahan penting dalam Incoterms 2020 dibandingkan 2010 antara lain:

• Perubahan DAT menjadi DPU: Istilah DAT (Delivered at Terminal) diubah menjadi DPU (Delivered at Place Unloaded) untuk memberikan fleksibilitas yang lebih luas, tidak hanya terbatas pada terminal, melainkan bisa di tempat mana pun yang disepakati dan barang diturunkan.
• Peningkatan Cakupan Asuransi CIP: Untuk Incoterm CIP (Carriage and Insurance Paid To), tingkat cakupan asuransi yang diwajibkan oleh penjual ditingkatkan menjadi Institute Cargo Clause A, yang menawarkan perlindungan lebih komprehensif. Sementara itu, CIF (Cost, Insurance and Freight) masih mempertahankan tingkat asuransi Clause C.
• Opsi Bill of Lading dengan Notasi On-Board untuk FCA: Incoterms 2020 mengakomodasi kebutuhan penjual dalam aturan FCA (Free Carrier) untuk mendapatkan Bill of Lading dengan notasi on-board, yang seringkali menjadi persyaratan bank dalam Letter of Credit.
• Penekanan pada Persyaratan Keamanan: Incoterms 2020 memberikan penekanan lebih besar pada kewajiban keamanan dalam transportasi.

Mengenal Jenis-Jenis Incoterms 2020

Sebelas Incoterms 2020 terbagi menjadi dua kategori utama berdasarkan moda transportasi:

A. Aturan untuk Semua Moda Transportasi (Multimodal):

1. EXW (Ex Works) – (Tempat Penyerahan yang Ditunjuk): Penjual hanya bertanggung jawab menyiapkan barang di lokasi usahanya (pabrik/gudang). Pembeli menanggung semua biaya dan risiko mulai dari pengambilan barang hingga tujuan akhir. Ini adalah Incoterm dengan tanggung jawab terendah bagi penjual.
2. FCA (Free Carrier) – (Tempat Penyerahan yang Ditunjuk): Penjual menyerahkan barang kepada pengangkut yang ditunjuk pembeli di tempat yang disepakati. Risiko dan biaya berpindah setelah barang diserahkan kepada pengangkut pertama. Penjual bertanggung jawab atas formalitas ekspor.
3. CPT (Carriage Paid To) – (Tempat Tujuan yang Ditunjuk): Penjual membayar biaya pengiriman hingga ke tempat tujuan yang disepakati. Namun, risiko berpindah ke pembeli saat barang diserahkan kepada pengangkut pertama.
4. CIP (Carriage and Insurance Paid To) – (Tempat Tujuan yang Ditunjuk): Mirip dengan CPT, namun penjual juga wajib membayar asuransi untuk barang yang dikirim hingga tempat tujuan. Risiko berpindah saat barang diserahkan kepada pengangkut pertama. Asuransi yang wajib adalah Institute Cargo Clause A.
5. DAP (Delivered at Place) – (Tempat Tujuan yang Ditunjuk): Penjual menanggung biaya dan risiko hingga barang tiba di tempat tujuan yang disepakati, siap untuk diturunkan. Pembeli bertanggung jawab atas bea masuk dan formalitas impor.
6. DPU (Delivered at Place Unloaded) – (Tempat Tujuan yang Ditunjuk, Barang Diturunkan): Penjual menanggung biaya dan risiko hingga barang tiba di tempat tujuan yang disepakati dan diturunkan. Ini adalah perubahan dari DAT di Incoterms 2010.
7. DDP (Delivered Duty Paid) – (Tempat Tujuan yang Ditunjuk): Penjual menanggung semua biaya dan risiko hingga barang tiba di tempat tujuan, termasuk bea masuk, pajak, dan formalitas impor. Ini adalah Incoterm dengan tanggung jawab maksimal bagi penjual.

B. Aturan Khusus Transportasi Laut dan Perairan Darat:

1. FAS (Free Alongside Ship) – (Pelabuhan Muat yang Ditunjuk): Penjual menyerahkan barang di samping kapal di pelabuhan muat yang disepakati. Risiko berpindah saat barang berada di samping kapal. Pembeli menanggung semua biaya dan risiko selanjutnya.
2. FOB (Free on Board) – (Pelabuhan Muat yang Ditunjuk): Penjual bertanggung jawab atas biaya dan risiko hingga barang dimuat ke atas kapal di pelabuhan muat yang disepakati. Risiko berpindah kepada pembeli setelah barang berada di atas kapal. FOB tidak disarankan untuk pengiriman kontainer karena penjual biasanya kehilangan kendali setelah kontainer tiba di pelabuhan ekspor sebelum dimuat.
3. CFR (Cost and Freight) – (Pelabuhan Tujuan yang Ditunjuk): Penjual membayar biaya pengiriman hingga pelabuhan tujuan. Namun, risiko berpindah ke pembeli setelah barang dimuat di atas kapal di pelabuhan muat.
4. CIF (Cost, Insurance and Freight) – (Pelabuhan Tujuan yang Ditunjuk): Mirip dengan CFR, namun penjual juga wajib membayar asuransi barang hingga pelabuhan tujuan. Risiko berpindah ke pembeli setelah barang dimuat di atas kapal. Incoterm ini sering disukai importir karena penjual mengurus sebagian besar logistik awal.

Cara Memilih Incoterm yang Tepat untuk Bisnis Anda

Memilih Incoterm yang tepat bukanlah keputusan yang bisa dipukul rata, melainkan harus mempertimbangkan berbagai faktor spesifik dari setiap transaksi. Berikut adalah beberapa kriteria penting yang perlu Anda pertimbangkan:

1. Moda Transportasi: Incoterms tertentu hanya berlaku untuk transportasi laut (FAS, FOB, CFR, CIF), sementara yang lain (EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP) berlaku untuk semua moda transportasi, termasuk darat, udara, dan multimodal. Pastikan Anda memilih Incoterm yang sesuai dengan jenis pengiriman Anda.
2. Tingkat Pengalaman dan Kapabilitas Logistik (Penjual & Pembeli):
   • Jika Anda sebagai UMKM eksportir masih baru dan ingin meminimalkan tanggung jawab, Incoterms seperti EXW atau FCA mungkin cocok. Pembeli yang memiliki pengalaman logistik kuat akan lebih memilih ini.
   • Jika Anda atau pembeli menginginkan kontrol lebih besar dan siap menanggung lebih banyak tanggung jawab (misalnya, untuk melindungi barang bernilai tinggi atau rapuh), Incoterms seperti CIP atau DDP bisa menjadi pilihan.
3. Sifat Produk: Barang yang mudah rusak, bernilai tinggi, atau memerlukan penanganan khusus (misalnya, makanan, obat-obatan, elektronik) mungkin memerlukan Incoterms yang menawarkan kontrol lebih besar atas rantai pasokan dan cakupan asuransi yang lebih baik, seperti CIP atau DDP.
4. Toleransi Risiko: Tentukan seberapa besar risiko yang ingin Anda tanggung sebagai penjual atau pembeli. Semakin besar tanggung jawab penjual, semakin rendah risiko bagi pembeli, dan sebaliknya.
5. Biaya: Setiap Incoterm memiliki implikasi biaya yang berbeda, yang secara langsung memengaruhi harga jual produk Anda. Penting untuk menghitung dengan cermat total biaya yang terkait dengan setiap Incoterm untuk menentukan harga jual yang optimal. Untuk membantu Anda menghitung estimasi biaya ekspor dan mengidentifikasi harga jual yang paling sesuai, Anda bisa memanfaatkan fitur Export Calculator di Impex Trade Tools.
6. Hubungan Bisnis: Dalam hubungan bisnis yang sudah mapan, mungkin ada kebiasaan tertentu. Namun, penting untuk tetap menganalisis secara objektif, terutama jika ada perubahan dalam produk atau kondisi logistik.

Hindari Kesalahan Umum dalam Penggunaan Incoterms

Beberapa kesalahan umum yang sering terjadi antara lain:

• Tidak Menyebutkan Versi Incoterms: Selalu sertakan tahun Incoterms yang Anda gunakan (misalnya, Incoterms 2020) untuk menghindari ambiguitas.
• Menggunakan Incoterms yang Salah untuk Moda Transportasi: Ingat, FOB, CFR, CIF, dan FAS hanya untuk transportasi laut.
• Kurangnya Pemahaman tentang Titik Peralihan Risiko: Ini adalah salah satu penyebab sengketa terbesar. Pastikan kedua belah pihak memahami kapan dan di mana risiko berpindah.
• Tidak Memperhitungkan Biaya Tersembunyi: Biaya penanganan terminal, biaya dokumen, atau biaya asuransi tambahan bisa mengejutkan jika tidak diperhitungkan. Untuk memastikan semua biaya dihitung dengan akurat dan dokumen yang relevan disiapkan, Smart Assistant (Impex AI) di Impex Trade Tools dapat membantu menjawab pertanyaan Anda seputar Incoterms dan menyediakan informasi yang Anda butuhkan. Selain itu, fitur Document Generator dapat membantu Anda membuat dokumen perdagangan penting seperti Invoice dan Packing List yang sesuai dengan Incoterms yang dipilih.

Kesimpulan

Incoterms adalah tulang punggung kontrak perdagangan internasional yang tidak bisa diabaikan, terutama bagi UMKM Indonesia yang ingin bersaing di pasar global. Dengan memahami secara mendalam setiap aturan, implikasi biaya, risiko, dan tanggung jawab, Anda dapat membuat keputusan yang tepat, mengurangi potensi sengketa, dan memastikan kelancaran setiap transaksi ekspor-impor.

Manfaatkan platform digital seperti Impex Trade Tools di https://tools.impex.id yang menyediakan berbagai fitur relevan, mulai dari HS Code Finder hingga Export Calculator dan Smart Assistant, untuk mempermudah perjalanan UMKM Anda di dunia perdagangan internasional.